Vedtægter
§ 1.
Foreningens navn er TRIMMER´N Hillerød Hospital. Foreningens formål er at drive motionsrummet på Hillerød Hospital.
§ 2.
Som medlem af foreningen kan optages enhver, der er ansat på afdelinger, der i telefonbogen for sundhedsvæsenet er nævnt under afsnittene:
- Hillerød Hospital
- Esbønderup Sygehus
- Psykiatrisk Sygehus (Hillerød Hospital)
- Tværgående funktioner (Hillerød Hospital)
- Administrationen (Hillerød Hospital)
- Facit
- Social og sundhedsskolen
Som medlemmer på Giro kan optages følgende grupper:
- Fastansatte på orlov (dog højst 1 år efter orlovens start)
- Ansatte i vuggestuen og børnehaven
- Personale der er pensioneret eller gået på efterløn fra sygehuset.
- Sygeplejestuderende
- Timelønnede ansat i Medirest
- Timelønnede ansat på afdelinger.
I tvivlstilfælde forelægges sagen for bestyrelsen til afgørelse.
§ 3.
Ved indmeldelse binder man sig for 6 mdr.
§ 4.
Stk. 1.
Ind og udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens kasserer, udmeldelser dog med 1 måneds varsel.
Betalingen sker ved tilbageholdelse i lønnen gennem en særlig konto.
Stk. 2.
Medlemmer som ikke kan trækkes over løn betaler 3 mdr. forud pr. giro.
Stk. 3.
Ved fratrædelse af stilling på Hillerød Hospital ophører medlemskabet, dette meddeles kassereren senest 1 mdr. før fratrædelsen af stillingen.
Stk. 4.
Der føres medlemskartotek.
§ 5.
Stk. 1.
Såfremt et medlem misligholder betaling, motionsrummet eller de opstillede redskaber, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet.
Et ekskluderet medlem kan, efter anmodning, få sin sag taget op på førstkommende ordinære generalforsamling.
Stk. 2.
Hvert medlem får personligt adgang til motionscentret. Såfremt man tager et ikke medlem med eller låner sit kort ud, bliver medlemmet ekskluderet i 6 måneder.
§ 6.
Bestyrelsen står for den daglige drift, vedligeholdelse samt indkøb af nødvendige materialer, herunder udskiftning af redskaber.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 5 medlemmer er tilstede.
§ 7.
Stk. 1.
Motionsklubbens højeste myndighed er generalforsamlingen. Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i april måned. Generalforsamlingen indkaldes med 1 måneds varsel.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Indkaldelse til generalforsamlingen bekendtgøres på Hillerød Hospital ved opslag.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
Stk. 2.
Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Valg af stemmetællere.
- Bestyrelsens beretning v. formanden.
- Kassereren fremlægger regnskab/budget.
- Kontingent størrelse.
- Indkomne forslag.
- Valg til bestyrelsen samt evt. suppleant.
- Valg af bilagskontrollant samt evt. suppleant.
- Eventuelt.
Stk. 3.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, eller når mindst 50 medlemmer kræver dette, med angivelse af punkter der ønskes behandlet.
Dagsordenen bekendtgøres i forbindelse med indkaldelsen.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med 14 dages varsel.
Stk. 4.
Alle spørgsmål der er til behandling på en generalforsamling eller en ekstraordinær generalforsamling, afgøres med simpel stemmeflerhed og ved håndsoprækning.
Hvis mindst 10 medlemmer ønsker det, skal afstemningen være skriftlig.
Valg til bestyrelsen finder sted ved skriftlig afstemning.
Stk. 5.
Ved generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling, kan kun fremmødte stemme, fuldmagter er ikke gyldige ved afstemninger.
§ 8.
Stk. 1.
Bestyrelsen består af 9 medlemmer, heraf kan højest 2 være instruktører og højest 2 være girobetalere.
Stk. 2.
I lige år vælger generalforsamlingen 1 formand, 4 bestyrelsesmedlemmer, 4 suppleanter, som vælges 1., 2. 3. og 4. Suppleant, samt 1 bilagskontrollant.
I ulige år vælges 1 kasserer, 3 bestyrelsesmedlemmer, 1 bilagskontrollant samt en bilagskontrollantsuppleant.
Alle vælges for en 2 årig periode.
Stk. 3.
Bestyrelsen konstituerer sig selv, udover den valgte formand og kasserer med næstformand og sekretær.
Stk. 4.
Afgår bestyrelsen samlet, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen fungerer indtil generalforsamling og nyvalg har fundet sted.
§ 9.
Foreningens regnskab følger kalenderåret og skal forelægges revisor senest 1 måned før generalforsamling.
Det reviderede regnskab skal forelægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling.
Revideret regnskab kan afhentes hos kassereren.
§ 10.
Stk. 1.
Foreningens medlemmer og bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtigelser, for hvilken alene foreningen hæfter med dens respektive formue.
Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtigelse overfor foreningen, udover kontingentforpligtigelsen.
Stk. 2.
Foreningen kan kun opløses på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for en opløsning af foreningen.
Foreningens endelige opløsning skal sendes til urafstemning hos medlemmerne.
Ved urafstemning skal mindst 2/3 af de afgivne stemmer være for foreningens opløsning.
Stk. 3.
Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
Stk. 4.
En ekstraordinær generalforsamling tager stilling til fordeling af eventuel formue m.v.
§ 11.
Stk. 1.
Trimmeren er medlem af Anti Doping Danmark.
Stk. 2.
Alle medlemmer er forpligtiget til af aflevere prøve på forlangende af repræsentanter fra Anti Doping Danmark.
Stk. 3.
Hvis et medlem nægter eller testes positiv vil medlemmet blive udelukket efter Anti Doping Danmarks regler.
Vedtaget på generalforsamlingen den 14. april 1994
Revideret April 1998.
Revideret April 2002.
Revideret April 2003.
Revideret April 2004.